Инструкция по делопроизводству в администрации района 2018. Инструкция по делопроизводству

Инструкция по делопроизводству в администрации района 2018 Rating: 9,7/10 1759 reviews

Инструкция по делопроизводству

инструкция по делопроизводству в администрации района 2018

Устанавливаются два варианта расположения реквизитов на бланках — угловой и продольный. Исполняющий обязанности первого заместителя главы. Виза проставляется на оборотной стороне последнего листа приложения в нижней его части от края левого поля и включает должность визирующего приложение к правовому акту, подпись и расшифровку подписи инициалы и фамилия , а также дату визирования. Подзаголовки граф и строк грамматически должны быть согласованы с заголовками. Допускается словесно-цифровой способ оформления даты, например: 15 мая 2005 года, а также оформление даты в следующей последовательности: год, месяц, день месяца, например: 2005. Документы утверждаются соответствующими органами или должностными лицами, в компетенцию которых входит решение вопросов, изложенных в этих документах.

Next

Об утверждении Инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти Саратовской области (с изменениями на 8 октября 2018 года), Постановление Губернатора Саратовской области от 01 июня 2006 года №88

инструкция по делопроизводству в администрации района 2018

В Администрации муниципального района разрабатываются положения, правила, инструкции регламенты. Например, акт о списании пришедшей в негодность мебели, акт о выделении к уничтожению документов и дел администрации района и т. Электронное письмо электронное сообщение может иметь вложения, которые содержат электронную версию передаваемого документа либо его электронную копию, полученную в результате сканирования документа, оформленного на бумажном носителе; 3. Маросейка и Мясницкая - древние улицы Москвы. Перед открывающей, закрывающей скобками не ставится запятая, точка с запятой, двоеточие и тире. Сокращенные названия организаций Сокращенные названия, составленные из частей слов, пишутся с прописной буквы, если обозначают учреждения единичные т.

Next

Инструкция по делопроизводству

инструкция по делопроизводству в администрации района 2018

По итогам рассмотрения обращения, поставленного управлением на контроль, материалы, относящиеся к его рассмотрению, передаются в управление. План — документ, устанавливающий перечень намечаемых к выполнению работ или мероприятий, их последовательность, объем, сроки, конкретных исполнителей; 3. При адресовании документа должностному лицу инициалы указываются перед фамили­ей. Номер протокола - проставляется у края правого поля на уровне места проведения заседания, совещания. Сложные слова с числительным и прилагательным процентный пишутся: 10%-й сбор. Подписываются и утверждаются первые экземпляры документов, при необходимости - их копии. Сводная номенклатура дел печатается в необходимом количестве экземпляров.


Next

Постановление Администрации Шимского муниципального района от 06.06.2018 № 658 «Об Инструкции по делопроизводству в Администрации Шимского муниципального района»

инструкция по делопроизводству в администрации района 2018

Письма-заявки об изготовлении печатей или штампов направляются через начальника сектора делопроизводства для исполнения заказа в установленном порядке. Первой указывается фамилия председателя, далее в алфавитном порядке - фамилии членов комиссии ; присутствовали если при составлении акта присутствие других лиц необходимо, то указываются их должности, инициалы и фамилии. При наличии нескольких приложений на каждом из них проставляется порядковая цифра в той очередности, в какой они упоминаются в тексте документа. Если функции секретаря возлагаются на заседаниях коллегиального или совещательного органа на разных должностных лиц, то хранение протоколов обеспечивает председатель этого коллегиального или совещательного органа. Проекты муниципальных нормативных правовых актов после согласования визирования проекта в обязательном порядке направляются в органы прокуратуры, осуществляющие надзор за соблюдением органами местного самоуправления и исполнением законов, действующих на территории Российской Федерации, в соответствии с установленным распределением полномочий для заключения. Если документ имеет приложение, не названное в тексте, то указывают его наименование, количество листов и количество экземпляров; при наличии нескольких приложений их нумеруют, например: Приложение: 1.

Next

Инструкция по делопроизводству администрации муниципального образования

инструкция по делопроизводству в администрации района 2018

Текст распоряжения Губернатора области или Правительства области о создании рабочих групп и комиссий должен содержать преамбулу, включающую цель создания рабочей группы комиссии , конкретное однозначно трактуемое задание с конкретным сроком исполнения, состав рабочей группы комиссии , пункт о возложении контроля за исполнением данного документа на конкретное должностное лицо. Опись дел подписывается составителем с указанием его должности и утверждается руководителем органа исполнительной власти области. Пункты могут разделяться на подпункты, которые нумеруются арабскими цифрами. На этих документах указывается дата их поступления, порядковый номер не проставляется. В письме наименование вида документа не указывают.

Next

Об утверждении Инструкции по делопроизводству в администрации города и иных органах местного самоуправления города, Постановление Администрации города Барнаула Алтайского края от 16 апреля 2018 года №700

инструкция по делопроизводству в администрации района 2018

Изготовленные печати и штампы выдаются в секторе делопроизводства под роспись сотрудникам подразделений, отвечающим за их использование и сохранность. . Комитеты название - 1 4. Фамилия 8 3852 233221 8 3852 233221 25. Составление, оформление и учет документов по кадрам, учету военнообязанных проводится в порядке, установленном действующим законодательством, инструкциями, положениями, иными правовыми актами. Отправка документов фиксируется в системе «Дело». Описи, подготовленные структурными подразделениями, служат основой для подготовки сводной описи.

Next

Инструкция по делопроизводству в администрации города и иных органах местного самоуправления (стр. 1 )

инструкция по делопроизводству в администрации района 2018

Перечисление внутри пунктов, подпунктов например, действия однородного характера не нумеруются. Если авторами документа являются несколько организаций, то датой документа является наиболее поздняя дата подписания. Текст приложения может быть оформлен в виде таблицы или схемы. Дата и регистрационный номер правового акта проставляются на бланке правового акта под реквизитом «Вид документа», отделяются от него одинарным межстрочным интервалом, печатаются центрованным способом. Организацию, ведение и совершенствование делопроизводства на основе единой политики в Администрации муниципального района, использование современных информационных технологий в работе с документами, методическое обеспечение и контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами в структурных подразделениях осуществляет управление Делами Администрации муниципального района. При составлении и оформлении документов могут использоваться следующие реквизиты: 1.

Next

Инструкция по делопроизводству 2018 в муниципальных учреждениях

инструкция по делопроизводству в администрации района 2018

Контроль за правильным формированием дел осуществляется архивным отделом администрации района. Для облегчения работы с таблицей рекомендуется нумеровать строки таблицы. Размноженные экземпляры постановлений, распоряжений и приложений к ним удостоверяются печатью управляющего делами администрации района в исключительных случаях гербовой печатью. Реквизиты плана оформляются в соответствии с подразделом 3. В состав реквизита «Подпись» входят: личная подпись; расшифровка подписи инициалы, фамилия. Оформленные надлежащим образом приложения заканчиваются чертой, расположенной по центру на расстоянии 2-3 межстрочных интервалов от последней строки приложения.

Next

Инструкция по делопроизводству

инструкция по делопроизводству в администрации района 2018

Ответы должны содержать конкретную и четкую информацию о принятых мерах и результатах рассмотрения по всем вопросам, поставленным в обращении, а также соответствовать требованиям к оформлению документов. Фамилия подпись подпись В документах, составленных комиссией рабочей группой , подписи располагаются в алфавитном порядке, при этом должности лиц, подписывающих документ, не указываются, например: Председатель комиссии руководитель рабочей группы И. При этом число и год обозначаются арабскими цифрами, название месяца пишется словами. Работники Администрации поселения несут установленную законодательством Российской Федерации ответственность за несоблюдение требований Инструкции, а также разглашение и передачу служебных документов, их копий и проектов без разрешения руководителя структурного подразделения сектора, отдела Администрации поселения. Смотрите за прогнозом погоды в Муравленко 22,23,24,25,26,27 июля 2014.

Next