Инструкции по делопроизводству министерства саратовской области. Губернатор саратовской области постановление от 1 июня 2006 г. N 88 об утверждении инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти саратовской области

Инструкции по делопроизводству министерства саратовской области Rating: 5,6/10 1116 reviews

Инструкция по судебному делопроизводству мирового судьи Саратовской области (утв. приказом начальника Управления Судебного департамента в Саратовской области N 13

инструкции по делопроизводству министерства саратовской области

В сопроводительном письме, подписанном мировым судьей, указывается дата вступления приговора определения, постановления в законную силу и предлагается сообщить мировому судье о дате исполнения. Дальнейшая работа с письмами осуществляется в соответствии с разделом V настоящей Инструкции. Общепринятыми являются следующие виды бланков документов: общий бланк; бланк письма; бланк конкретного вида документа. Подготовка и оформление проектов законодательных актов Российской Федерации: а проекты печатаются шрифтом N 15 на листах формата А4. Если из полученного ответа следует, что рассмотрены не все вопросы, обращение возвращается исполнителю для дополнительного рассмотрения. Соисполнителям копии на бумажном носителе не направляются.

Next

Инструкция По Делопроизводству Министерства mojn.com

инструкции по делопроизводству министерства саратовской области

Правила оформления документов Бланки документов 14. Поскольку, в первом случае отсутствовал единый корпоративный интерес при обсуждении конкретных вопросов и проведении практических занятий, во втором — отсутствовал механизм совершенствования процесса процессов в сфере документационного обеспечения управления в рамках своей корпорации ведомстве, организации , поскольку этими знаниями и навыками зачастую не входящими непосредственно в его компетенции обладает отдельно взятый индивид. В территориальном органе используются следующие виды бланков: бланк приказа территориального органа приложение N 10 ; бланк распоряжения территориального органа приложение N 11 ; бланк письма территориального органа приложение N 12 ; общий бланк территориального органа приложение N 13. При смене работника, ответственного за учет и хранение вещественных доказательств, их прием и передача оформляются актом. Ошибочно доставленная корреспонденция пересылается отправителю или по назначению.

Next

ПРАКТИКА В КОМИТЕТЕ ПО ТРУДУ МИНИСТЕРСТВА ЗАНЯТОСТИ, ТРУДА И МИГРАЦИИ САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ

инструкции по делопроизводству министерства саратовской области

При регистрации вещественному доказательству присваивается номер порядковый номер по журналу. Учетно-статистические карточки хранятся в картотеках ящиках отдельно по уголовным, гражданским делам, делам об административных правонарушениях в порядке их номеров таким образом, чтобы последние номера помещались в передней части картотеки ящика. К терминам, которые могут быть непонятны и применение которых необходимо в тексте документа, должны быть даны разъяснения в скобках сносках. Проекты приказов распоряжений территориального органа по основной деятельности визируются: руководителем подразделения территориального органа, внесшим проект, и заместителем начальника территориального органа, курирующим данное подразделение территориального органа; руководителями подразделений территориального органа и заместителями начальника территориального органа, деятельности которых они касаются или которым в проекте предусматриваются задания и поручения; руководителем подразделения территориального органа, ответственного за ведение делопроизводства. Проекты документов Министерства территориального органа готовятся в соответствии с требованиями по оформлению документов; для отправки документов, не имеющих адресной части, готовятся сопроводительные письма. В тексте документа, подготовленного на основании или во исполнение ранее изданного документа, указывают его реквизиты: наименование документа и организации-автора, дату, регистрационный номер, заголовок к тексту.

Next

Инструкция По Делопроизводству Министерства mojn.com

инструкции по делопроизводству министерства саратовской области

Вся переписка по одному и тому же вопросу подшивается в одном наряде в хронологическом порядке поступления и исполнения документов по данному вопросу. Документы должны исполняться в сроки, указанные в этих документах или в резолюциях. Форма акта о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению Приложение N 14 к Инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти Саратовской области Форма акта о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению приложение в редакции, введенной , см. Утвердить прилагаемую Инструкцию по делопроизводству в органах исполнительной власти Саратовской области. Со времени принятия предыдущей Типовой инструкции 2000 г.


Next

О внесении изменений в Инструкцию по судебному делопроизводству мирового судьи Саратовской области

инструкции по делопроизводству министерства саратовской области

Служебные письма печатаются на бланках в нескольких экземплярах: необходимое количество отправляется адресатам; экземпляр с визами помещается в соответствующее дело. Реестры в том числе поручений, представляемых в банк. Проекты приказов распоряжений , подготавливаемых подразделениями во исполнение государственных услуг функций и предусмотренных административными регламентами и иными актами Министерства, в том числе распоряжений по вопросам: аккредитации юридических и физических лиц в качестве независимых экспертов, уполномоченных на проведение антикоррупционной экспертизы нормативных правовых актов и проектов нормативных правовых актов в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации; нежелательности пребывания проживания на территории Российской Федерации иностранных граждан и лиц без гражданства, подлежащих освобождению из мест лишения свободы; государственной регистрации некоммерческих организаций, включая отделения международных организаций и иностранных некоммерческих неправительственных организаций, общественных объединений, политических партий и религиозных организаций; государственной регистрации эмблем некоммерческих организаций и символики общественных объединений; внесения сведений о филиалах и представительствах международных организаций, иностранных некоммерческих неправительственных организаций в реестр филиалов и представительств международных организаций, иностранных некоммерческих неправительственных организаций; проведения проверок соответствия деятельности некоммерческой организации, в том числе по расходованию денежных средств и использованию иного имущества, целям, предусмотренным ее учредительными документами уставным целям ; внесения казачьих обществ в государственный реестр казачьих обществ в Российской Федерации; принятия решений по жалобам на отказ территориального органа в государственной регистрации некоммерческой организации, на уклонение территориального органа от государственной регистрации общественного объединения, а также на предупреждения, вынесенные некоммерческой организации территориальным органом, если иной порядок не установлен законодательством Российской Федерации; ведения реестра некоммерческих организаций, выполняющих функции иностранного агента, визируются руководителем подразделения, внесшим проект, и подписываются заместителем Министра в соответствии с распределением обязанностей. Ксерокопия второй экземпляр зарегистрированного документа с указанием исполнителя остается в отделе документооборота. Общие требования к созданию документов. Указания по исполнению документа оформляются непосредственно на документе в заголовочной части документа , на бланке указания по исполнению документа приложение N 15 или в электронном виде путем заполнения поля соответствующей электронной формы, с указанием регистрационного номера и даты документа, к которому указание относится.

Next

Информация о работе с обращениями граждан в управлении по делам ЗАГС Правительства Саратовской области

инструкции по делопроизводству министерства саратовской области

При подготовке документов рекомендуется применять текстовый редактор Office Word с использованием шрифта Times New Roman размером N 14, через межстрочный интервал равный 18 пт. Он должен быть тщательно отредактирован. В случае если фактическое место пребывания адресата неизвестно, об этом делается отметка на повестке с указанием даты и времени, а также источника информации. Текст пунктов пишется с прописной буквы и заканчивается точкой, текст подпунктов пишется со строчной буквы и заканчивается точкой с запятой. Входящие документы делятся на регистрируемые и нерегистрируемые.

Next

Инструкция По Делопроизводству Министерства Образования Московской Области

инструкции по делопроизводству министерства саратовской области

Если количество присутствующих превышает 15 человек, во вводной части протокола делается ссылка на прилагаемый к протоколу список. Несмотря на возможность использования различных носителей, перечисленные процессы подразумевают применение системы автоматизации делопроизводства, но не действие системы электронного документооборота, охватывающей все стадии жизненного цикла документа. Вся входящая корреспонденция принимается с соблюдением необходимых требований: получение заказной корреспонденции под роспись в почтовом отделении по оформленной доверенности, соответствующих росписях в реестрах, росписью в журнале специальной документальной связи, на квитанциях телеграмм и т. Документы постоянно действующих координационных и совещательных органов, иных органов Правительства Ульяновской области оформляются на общем бланке или на стандартных листах бумаги формата А4. Если текст предполагает незамедлительное исполнение, дежурный специалист управления делопроизводства и контроля производит регистрацию путем проставления штампа входящего документа и даты без присвоения входящего номера , оставляет себе копию, а оригинал передает для информирования соответствующих должностных лиц в секретариат адресата дежурному работнику с проставлением на копии даты, времени и фамилии получившего документ. Тиражирование документов в зависимости от объема и сложности работы производится в сроки от одного до пяти рабочих дней в порядке поступления документов. Телефонограммы принимаются, передаются, регистрируются и обрабатываются в органах исполнительной власти области.

Next

Инструкция По Делопроизводству В Самарской Губернской Думе

инструкции по делопроизводству министерства саратовской области

Проекты правовых актов Губернатора области о назначении на должность и об освобождении от должности вице-губернатора области, первого заместителя Председателя Правительства области, заместителей Председателя Правительства области, руководителей органов исполнительной власти области, государственных гражданских служащих области, помощников депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации и члена Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, о возложении обязанностей, предоставлении отпусков, командировании, назначении и проведении служебных проверок, наложении и снятии дисциплинарных взысканий указанных лиц согласовываются в нижеприведенной последовательности: а заместителем руководителя аппарата Губернатора области - начальником управления кадровой политики и государственной службы Правительства области; б заместителем руководителя аппарата Губернатора области - начальником правового управления Правительства области; в министром области - руководителем аппарата Губернатора области. В случае упоминания в проекте правового акта какой-либо организации - юридического лица, при его согласовании в правовое управление Правительства области вместе с проектом акта представляются учредительные документы этой организации, а в случае необходимости, по требованию правового управления Правительства области, - нотариально заверенная копия учредительных документов этой организации. Если замечания принимаются, также пишется отзыв на заключение с указанием, что замечания учтены. Заголовки разделов и подразделов печатаются с абзацным отступом или центрируются по ширине текста. Постановка документов и поручений Министра на контроль 160. Формирование дел - группировка исполненных документов в дела в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела.

Next

Министерство внутренней политики и общественных отношений области — Правительство Саратовской области

инструкции по делопроизводству министерства саратовской области

Способ доставки почта, факс, с нарочным зависит от срочности исполнения. В ежедневных планах работы руководитель обязан предусмотреть время, необходимое для работы с документами. Данная работа осуществляется в соответствии с действующим законодательством. При подготовке к отправке отмечается корреспондент, которому направляется данный экземпляр документа. Обращения граждан, поступившие заказной почтой в отдел обработки документов, регистрируются путем записи в журнал с последующей передачей под роспись работнику управления по работе с обращениями граждан Правительства области. Сроки подготовки инициативных писем определяются руководителями подразделений подразделений территориального органа. Так, в соответствии с положениями статьи 11 Федерального закона от 27 июля 2006 г.

Next